1C:Розница 8. Книжный магазин”

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Регистрация заказов покупателей и продажи по заказу как в бэк-офисе, так и в интерфейсе
• рабочего места кассира (РМК);
• Быстрый поиск в РМК по полям: “Наименование”, “Артикул”, “Штрихкод”, “Код”;
• Отображение информации об остатках в магазинах сети, резерве и цене товара в РМК;
• Интерактивное информирование о товарах, продаваемых совместно в РМК;
• Загрузка дополнительных свойств и реквизитов справочников в электронном
• документообороте с поставщиками;
• Печать этикеток и ценников из справочника “Номенклатура”;
• Взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками;
• Смена и идентификация пользователя с использованием магнитных, штрих-кодовых карт
• или биометрических данных – отпечаток пальца;
• Для контроля действий персонала и исключения нарушений при оформлении торговых
• операций предусмотрена персональная электронная подпись пользователя;
• Для анализа действий кассира добавлены: видеонаблюдение с использованием USB-камер,
• журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через E-mail,
• SMS или оповещения в программе;
• Подсистема “Бонусные программы” позволяет начислять и списывать бонусы при
• продаже; оплачивать покупки бонусными баллами; реализовать отложенное начисление
• Отправка информационных SMS или E-mail рассылок;
• Обмен с сайтом предприятия на платформе “1С-Битрикс” редакции “Первый сайт” и выше.

Продукт “1C:Розница 8. Книжный магазин”, редакция 2.0 позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле, обеспечивает эффективное управление современным розничным торговым предприятием.

Конфигурация “Розница. Книжный магазин” разработана на основе типовой конфигурации “1С:Розница”, редакция 2.0 на платформе “1С:Предприятие 8.2” и может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах за исключением “Рабочего места кассира (РМК)”, работа в котором возможна только в режиме толстого клиента.

В конфигурации “Розница. Книжный магазин” ведется учет печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д. Дополнительные реквизиты могут использоваться при формировании печатных форм документов, при формировании отчетов, а также для использования данных реквизитов при печати этикеток и ценников.

Основные функциональные возможности программы:

• оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• <оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция “комплектация”);
• оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате “Не День в День” в режиме РМК);
• оформление документов инвентаризации товаров (“Инвентаризация товаров”, “Списание товаров”, “Оприходование товаров”);
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
• оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам;
• оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке;
• оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
• работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидок на морально устаревшие издания;
• поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

наверх

Также реализованы механизмы:

• учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. “Издания. Выходные сведения” нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры. Реализован механизм пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется “Помощник создания характеристик периодических изданий”;
• учета морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.). Для этого в карточку товара вводится информация о дате выхода и правиле устаревания (например, “Через месяц”, “По выходу нового номера” и т. д.). На основании этих данных рассчитывается дата устаревания;
• работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК;
• учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.

Информационные базы, созданные на основе конфигурации “Розница. Книжный магазин” могут работать в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ в конфигурации “Розница. Книжный магазин” реализован обмен данными с типовой конфигурацией “Управление торговлей”, ред. 11.0 системы программ “1С:Предприятие 8”. При совместной работе конфигурация “Управление торговлей” играет роль управляющей системы, а “Розница. Книжный магазин” – системы, регистрирующей операции с товарами. Конфигурация “Управление торговлей” поставляет “Рознице. Книжный магазин” нормативно-справочную информацию, информацию о товарах, ценах на товары, указания о применении скидок, ожидаемых поставках с распределительного склада. “Розница. Книжный магазин” передает информацию о продажах товаров и услуг, применении цен и скидок, поступлениях и перемещениях товара между магазинами, результаты произведенного учета товарных остатков.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла конфигурации “Розница. Книжный магазин” администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или 1С:Предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В конфигурации “Розница. Книжный магазин” наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

Конфигурация “Розница. Книжный магазин” может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. В целях применения единых правил расчета цен товары объединяются в ценовые группы. Поддерживаются развитые сервисы расчета цен по формулам на основе накопленных в информационной базе данных, произвольное, в том числе и психологическое, округление цен.

С помощью правил ценообразования поддерживаются различные схемы ценообразования в розничной сети:

• централизованное, когда цены в магазинах рассчитываются в центральном офисе сети;
• децентрализованное, когда цены рассчитываются в магазинах;
• смешанное, когда цены устанавливаются в центральном офисе, но на отдельные ценовые группы товаров назначаются в магазинах.