1C:ЗАГС

Описание функциональных возможностей

Программный продукт “1C:ЗАГС” относится к отрасли государственного и муниципального управления и предназначен для автоматизации деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния и формирования отчетности.

Пользователи системы:

Руководитель и специалисты руководящего органа ЗАГС региона, руководители и специалисты органов ЗАГС в городах, районах, районах городов, поселках городского типа, специалисты сельских администраций.

Рабочие процессы:

– прием и учет заявлений;

– регистрация актов гражданского состояния и учет актовых записей;

– выдача справок;

– отчетность;

– аналитика;

– ведение нормативно-справочной информации.

Прием и учет заявлений

1. Формирование, учет и печать заявлений граждан на предоставление услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.

2. Формирование, учет и печать заявлений и сопутствующих документов при предоставлении услуги по выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3. Формирование, учет и печать заявлений о предоставлении услуги по проставлению штампа “Апостиль” на документах о регистрации актов гражданского состояния подлежащих вывозу за границу. Формирование, учет и печать заявлений о предоставлении услуг по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

Регистрация актов гражданского состояния и учет актовых записей

1. Формирование, учет и печать актовых записей и сопутствующих документов при процедуре государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.

2. Заполнение данных в формах с использованием реестра граждан, который содержит основную информацию о лицах, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния.

3. Возможность поиска актовых записей и лиц, в отношении которых были составлены актовые записи, по различным критериям.

Выдача справок

Формирование, учет и печать подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния документов по регламентированным формам.

Отчетность

1. Формирование отдельных отчетов по основным показателям деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния.

2. Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 26.

Аналитика

1. Формирование гистограмм по всем видам актов гражданского состояния за выбранный период и для выбранного органа ЗАГС, отображающих динамику изменения показателей демографической ситуации или выполнения выбранным органом ЗАГС юридически значимых действий.

2. Формирование диаграмм, отображающих сравнение друг с другом и с общим количеством ряда показателей зарегистрированных актов гражданского состояния и выполненных юридически значимых действий по некоторым критериям (пол, возраст, вид актовой записи и пр.).

Нормативно-справочная информация

1. Ввод данных об органах ЗАГС с указанием значений по умолчанию для дальнейшей подстановки в формы документов.

2. Формирование вспомогательных справочников (размер госпошлины, страны мира, национальность, сторонние организации).

3. Учет сотрудников с разграничением прав доступа.