1С:Библиотека

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью автоматизированной информационной библиотечной системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

• универсальных – муниципальных, областных, региональных;
• учреждений образования – школ, детских садов, колледжей, вузов;
• отраслевых – библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
• специальных – музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
• частных (домашних).

Рабочие процессы:

• Комплектование;
• Каталогизация;
• Учет, актуализация и хранение фонда;
• Обслуживание читателей.

Основные функциональные возможности программы

Комплектование:

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации;
• Контроль выполнения заказов;
• Автоматическая сверка на дублетность;
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования.

Каталогизация:

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.;
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC;
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов;
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям;
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.);
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах;
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого форматав соответствии с ее типом и назначением;
• Обеспечение процессов движения фонда;
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий;
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Библиотека электронных документов

• Создание, каталогизация, хранение документов в электронном формате;
• Выдача читателю документов электронного библиотечного фонда.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов;
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания;
• Формирование электронной заявки по результатам поиска;
• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки;
• Удаленный доступ читателя к своему формуляру;
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов;
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

• Формирование отчетных и учетных документов
• КСУ;
• Инвентарная книга;
• Ведомость проверки фонда;
• Партии физических экземпляров изданий;
• Книговыдача;
• Книгообеспеченность;
• Статистический отчет.

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога;
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

• В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.