1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2

Решение позволяет организовать комплексную информационную среду, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия с учетом отраслевой специфики девелоперского бизнеса.

Функционал

“1С:Предприятие 8. Девелопмент и управление недвижимостью 2” позволяет создать единое информационное пространство, отвечающее требованиям корпоративных, российских и международных стандартов в рамках управления экономикой, проектами, объектами и продажами девелоперских компаний.

Управленческая информация представляется решением в нескольких направлениях – по объектам, проектам, договорам, заказам, подразделениям и т.д., и с точки зрения различных подходов управления – по консолидирующим ключевым показателям (KPI), на уровне проектов и портфелей проектов, на уровне поддерживающих процессов (таких как управление персоналом, экономикой, активами и ресурсами).

Решение “1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2” сопровождает весь цикл жизни объекта, от идеи до продажи или завершения эксплуатации. Данный подход позволяет комплексно управлять деятельностью, и добиваться благоприятных управленческих результатов. Это происходит путем систематического накопления опыта по мере внесения данных, формирования отчетов, принятия решений по ним.

Основные функции, реализуемые при помощи решения “1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2”:

• Управление девелоперским бизнесом на уровне мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI);
• Управление составом портфелей девелоперских проектов;
• Управление инвестиционно-строительными проектами с точки зрения повышения темпов и качества их выполнения;
• Проектное бюджетирование инвестиционно-строительных проектов;
• Управление базой объектов недвижимости;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Управление сделками по недвижимости;
• Управление взаиморасчетами по сделкам и финансовым результатом.

Дополнительные возможности

• Загрузка и выгрузка данных из системы “MS Project”;
• Интеграция с конфигурациями “Документооборот” и “Бухгалтерия предприятия 3.0”;
• Возможность интеграции с другими системами управления и учета уровня предприятия.

Решение 1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2 предоставляет:

• Руководству девелоперских компаний – актуальную и достоверную структурированную информацию об экономике, проектах и объектах компании в различных разрезах и представлениях;
• Руководителям подразделений, проектов и сотрудникам — инструменты для эффективного планирования, актуализации и учета.

Основные эффекты работы с решением “1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2”:

• Улучшение качества работ благодаря введению методологии и работе в единой информационно среде;
• Повышение эффективности работы предприятия при неизменной мощности за счет синергетического подхода и типизации работ над проектами;
• Капитализация объектов девелопмента.

Концепция решения

Каждый девелоперский проект представлен в информационной системе в виде программы проектов. Как правило, программа объединяет проекты трех видов:

• инвестиционно-строительный проект, главным результатом которого является созданный объект недвижимости;
• коммерческий проект, в ходе которого осуществляется реклама, продажа объекта или продажа арендных площадей;
• проект управления недвижимостью, включающий произведение регулярных расчетов, а также управление работами по эксплуатации и ремонту объекта.

Поскольку девелопмент оперирует большими, комплексными объектами, решение “1С:Девелопмент и управление недвижимостью” позволяет управлять ими не только целиком, но и по частям – на уровне подобъектов, в виде иерархии с произвольной глубиной вложенности. Таким образом, в системе можно выполнять сквозное управление подобъектом на любой стадии разработки и эксплуатации.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, объединяя управление основными бизнес-процессами и проектное управление.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных “по умолчанию”, ввод новых документов на основании ранее введенных.

Подсистемы конфигурации

“1С:Девелопмент и управление недвижимостью” представляет собой интегрированное решение, разработанное на базе программных продуктов “1С:Управление проектной организацией” и “1С:Аренда и управление недвижимостью”.

Решение состоит из следующих подсистем, сгруппированных по контурам:

Специфические бизнес-задачи, решаемые при помощи конфигурации, включают:

KPI Процессы управления девелоперским бизнесом на уровне мониторинга ключевых показателей деятельности, которые обеспечивают:

• достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач;
• обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры);
• разделение зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ;
• контроль исполнения работ.

PMO Процессы управления инвестиционно-строительными проектами с точки зрения повышения темпов и качества их выполнения, за счет автоматизации таких функций как:

• эффективное распределение ресурсов между проектами при помощи анализа приоритетов проектов и прогнозов влияния отклонений на выполнение проектных работ;
• непрерывный мониторинг выполнения актуальных задач, выявление отклонений от планов на самых ранних стадиях;
• оперативное информирование компетентного руководства о необходимости принятия корректирующих управленческих решений и действий для приближения реального положения дел к запланированному (в том числе по рентабельности проектов и портфелей проектов);
• сбор, предварительный анализ и аккумулирование в виде удобного архива фактических данных, собранных в ходе работы над проектами;
• определение нормативов для каждого вида работ, совершенствование технологий предприятия, разработка “лучших практик” по наработанным бизнес-цепочкам.

CAFM Процессы управления объектами недвижимости:

• полный цикл расчетов с арендаторами (включая учет договоров аренды);
• полный цикл расчетов с покупателями (включая учет договоров);
• эксплуатация объектов аренды.

ERP Управление ресурсами предприятия:

• мониторинг и анализ деятельности предприятия;
• формирование укрупненного плана производства;
• планирование потребности в ресурсах;
• формирование посменного плана производства;
• определение доступных мощностей ресурсов;
• контроль исполнения.

CRM Управление взаимоотношениями с заказчиками и SRM управление взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками:

• снижение зависимости от человеческого фактора при управлении обязательствами компании и контрагентов за счет протоколирования всех имеющих значение контактов в корпоративной информационной системе;
• экономия времени и повышение точности контактов за счет ведения корпоративной адресной книги с координатами контрагентов и записи дополнительной полезной информации по людям, подразделениям, компаниям;
• определение приоритетов во взаимоотношениях при помощи классификации контрагентов по классам важности (АВС-анализ) и/или классам стабильности (XYZ-анализ);
• контроль и оценка эффективности работы менеджеров, контактирующих с контрагентами;
• встроенный почтовый клиент, который выполняет все базовые операции с электронной почтой, а также некоторые нестандартные – например, позволяет настраивать автоматическую рассылку сообщений после наступления определенных событий или дат.