1С:Колледж

“1С:Колледж” – комплексное решение для управления основными процессами учреждений среднего профессионального образования. Решение позволяет автоматизировать: приемную комиссию, деканат, учебную часть, воспитательную работу, методическую работу, производственное обучение, кадровый учет, управление платным обучением и стипендии, формирование документов государственного образца об образовании, формирование регламентированной отчетности

Функциональные возможности:

Рабочий стол директора

• Контроль ключевых показателей деятельности:
  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;
  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Оперативная информация по нужному студенту.
• Информация о расписании на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

• • Планирование приема в учебное заведение:
    • Формирование план набора с учетом нового классификатора специальностей;
    • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;
    • Планирование расписания вступительных испытаний и собеседований;
  • Прием документов:
    • Формирование личного дела абитуриента:
      • Cотрудником приемной комиссии;
      • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
    • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;
    • Контроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента;
    • Формирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт)
  • Проведение вступительных испытаний:
    • Формирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.
    • Обработка результатов вступительных испытаний:
      • Данные ЕГЭ;
      • Экзаменационные оценки;
      • Результаты собеседований.
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
    • Проверка результатов ЕГЭ – интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) fbsege.ru;
    • Анализ оценок вступительных испытаний.
  • Управление зачислением:
    • Построение вступительных рейтингов;
    • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
      • С помощью рейтинга;
      • Вручную.
  • Привлечение абитуриентов
    • Анализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости
    • Планирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов

• Анализ работы приемной комиссии:
  • Контроль хода набора (план-фактный анализ – количество поданных заявлений к плану набора);
  • Анализ набора по ЕГЭ;
  • Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).
  • Широкий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

 

Деканат

• • Оперативный учет движения контингента:
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;
    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок (“Справка об обучении”, “Справка-вызов”);
  • Учет и анализ посещаемости.
  • Учет и анализ успеваемости:
    • государственные итоговые испытания;
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • различные виды практик;
    • промежуточные аттестации.

• Выпуск студентов:
  • Утверждение тем дипломов;
  • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);
  • Учет протоколов работы ГАК;
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа “Академическая справка входящая” для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок;
• Воинский учет:
  • Учет военнообязанных по военкоматам;
  • Групповая обработка параметров военнообязанных;
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
  • Печать отчета для военкомата.
• Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок

Учебная часть

• • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;
    • Работа с учебными планами:
      • Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3):

• • • Реализация компетентностного подхода;
    • Новая структура ОПОП;
    • Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
  • Версионирование планов;
  • Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3;
  • Вывод планов на печать.
• Управление нагрузкой:
  • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;
  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;
  • Учет дробной нагрузки для преподавателей;
  • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
    • Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:
      • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
      • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
      • Отчет преподавателя за месяц.
• Расписание:
  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
  • Вывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

Кадровый учет

• Интеграция с программными продуктами “1С:Зарплата и управление персоналом”, “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения” и “1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8”.
• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;
• Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;
• Учет повышения квалификации.
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).
  

Методическая работа

• Учет и оценка работы сотрудников:
  • По областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;
  • Планирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
  • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК;
  • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
• Учет и хранение методических материалов:
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.
• Учет работы ЦМК:
  • Ведение списка ЦМК:
  • Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
  • Назначение и учет заведующих ЦМК:
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
  • Учет протоколов заседаний ЦМК.
• Проведение смотров (конкурсов):
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
  • Задание различных критериев оценки результатов;
  • Оценка и подведение итогов.

Воспитательная работа

• • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:
    • Подготовка и печать приказов;
    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

• Управление проведением различных воспитательных мероприятий:
  • Планирование мероприятий, назначение ответственных;
  • Учет результатов проведенных мероприятий;
  • План-фактный анализ проведения мероприятий;
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
  • Формирование рейтингов групп и студентов.
• Управление трудоустройством выпускников:
  • Учет трудоустройства выпускников;
  • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);
  • Анализ трудоустройства;
  • Формирование отчетности.
• Учет увлечений и достижений студентов;
• Учет и анализ работы кураторов:
  • Планирование, проведение родительских собраний;
  • Подготовка характеристик студентов;
  • Учет общественных поручений студентов.
• Анкетирование:
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;
  • Проведение анкетирования;
  • Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

• • Организация производственных практик:
  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
  • Ведение реестра договоров на проведение практик;
  • Формирование и учет приказов о проведении практики;
  • Формирование необходимых документов:
    • Приказ;
    • Направление;
    • Договор на практику;
    • Дневник;
    • Задание.
  • Учет отчетности о прохождении практики;
  • Анализ мест прохождения практики;
  • Анализ результатов прохождения практики;

• Управление аудиторным фондом:
  • Учет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий),
  • Назначение ответственных за аудитории;
  • Проведение смотров аудиторий:
    • Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий;
    • Регистрация результата смотра кабинета;
    • Подведение итогов смотра.

Расчеты со студентами

• Работа стипендиальной комиссии
  • Приказы по составу комиссии
  • Протоколы проведения заседаний
  • Представления стипендиальной комиссии
  • Приказы по решениям стипендиальной комиссии
• Предоставление материальной помощи
• Расчет стипендий
  • Поддержка различных видов стипендий:
    • Социальной
    • Академической (базовой, повышенной и проч.)
    • Именной
    • И т.д.
  • Поддержка районного коэффициента
  • Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)
• Социальный учет инвалидов, сирот и других категорий студентов
• Отражение выплаты стипендий и материальной помощи
• Анализ расчетов по социальным выплатам
• Ведение договоров по оказанию платных услуг студентам
• Ценообразование по платным услугам студентам
• Отражение начислений за платные услуги студентам
• Отражение поступивших от студентов оплат
• Анализ расчетов за платные услуги

Общежитие

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Поддержка произвольного набора типов комнат
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание
  • Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
  • Ценообразование
  • Формирование начислений и отражение оплат
• Резервирование, снятие с резерва комнат
• Воспитательный процесс:
  • Подготовка графиков обхода общежитий
  • Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития

“Электронный журнал” для учета текущей успеваемости

• Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
• Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
• Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
• Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
• Поддержка учета посещаемости занятий
• Поддержка календарно-тематического описания занятий
• Поддержка системы замечаний по ведению журналов
• Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки для сотрудников и учащихся.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Рассылка информации с помощью смс-сообщений:
  • с использованием сервисов:
    • МТС
    • Билайн
    • StreamSMS
  • Самостоятельно с помощью gsm-терминала

Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД).

СКУД может выступать для управленческой информационной системы поставщиком информации о выходе и выходе студентов и сотрудников, которая в совокупности с оперативным расписанием может стать основой для анализа опозданий и посещаемости.

 НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.2 КОНФИГУРАЦИИ “1С:КОЛЛЕДЖ”

Описание новых функций

Добавлен новый раздел “Управление качеством”

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 “Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования”.

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
  • Классификатор документов;
  • Возможность хранения электронных копий;
  • Поддержка внутренних и внешних документов;
  • Классификация по виду органа принявшего документ;
  • Классификация по области действия:
    • Организации;
    • Подразделению;
    • Должности;
  • Классификация по видам документов;
  • Поддержка разных видов пользователей:
    • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
    • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
• Управление внутренними аудитами:
  • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
  • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
  • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью “Отчетов об аудите” на основании плана аудита;
  • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
• Работа с жалобами:
  • Регистрация жалоб;
  • Процесс разбора жалобы;
  • Регистрация результатов работы с жалобами;
  • Анализ жалоб в разрезе:
    • Категорий;
    • Причин;
    • Обоснованности;
    • Способов подачи;
  • Графический анализ жалоб;
• Управление несоответствиями:
  • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
  • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
  • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
  • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Выполнена поддержка Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №455 от 13.06.2013 “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”:

• Разработан документ “Заявление студента об академическом отпуске” для регистрации и учета заявлений, на основании которого можно создать документ “Приказ о движении контингента” с видом “Академический отпуск”. Документ позволяет вести аналитический учет оснований для предоставления академического отпуска в соответствии с требованиями Приложения к Приказу №455.
• Создан регистр накопления “Студенты в академическом отпуске” для упрощения учета движения студентов в академических отпусках. Движения по регистру делаются документом “Приказ о движении контингента” с видами “Академический отпуск” и “Восстановление из академического отпуска”.
• Создан отчет “Студенты в академическом отпуске”, предназначенный для контроля состава студентов, находящихся в академическом отпуске, по данным регистра накопления “Студенты в академическом отпуске”. Различные варианты отчета позволяют, как контролировать сводные цифры, так и получать подробные списки и диаграммы.
• Создан отчет “Студенты с истекшим сроком академического отпуска”, предназначенный для получения списка студентов, находящихся в академическом отпуск, срок которого превысил 2 года.

Реорганизована система учета достижений студентов. В регистр сведений “Увлечения физических лиц” добавлены измерения “Мероприятие” (Справочник “Мероприятия”), “Уровень” (Справочник “Уровни работ сотрудников”), “Учебный период” (Справочник “Периоды обучения”). В соответствии с данной структурой изменен документ “Сведения об увлечениях студента”. Реализован отчет “Портфолио студента”.

Организован учет достижений учебных заведений. Программа позволяет регистрировать достижения учебных заведений в разрезе уровней, мероприятий и учебных периодов. Также можно получить информацию по ответственным за достижение, виду объединения (педагогический совет, методическая комиссия, спортивно-культурное объединение и т.д.), объединению (конкретный кружок или секция, конкретная методическая комиссия и т.д.) и ответственному сотруднику. Реализован отчет “Достижения учебного заведения”, позволяющий получить перечень достижений за выбранный период, достигнутых как учебным заведением, так и студентами учебного заведения.

Добавлена возможность разделения доступа на уровне записей (RLS) на уровне учебных групп. Теперь пользователям можно установить ограничения на доступ к отдельным записям справочника “Учебные группы”. Это может оказаться удобным для работы филиалов, заведующих отделениями (доступ к учебным группам только своего отделения), кураторов, преподавателей и студентов.

Добавлены новый отчеты, обработки, направленные по повышение удобства работы с программой и увеличение возможностей по анализу данных.