1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом

Продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом» предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления имуществом с применением средств радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Программный продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом» является универсальным решением и применим для предприятий, работающих в различных отраслях.

Основные функциональные возможности программы:

• Ведение реестра имущества в различных разрезах;
• Учет юридической, организационной и территориальной принадлежности объектов имущества;
• Учет статусов объектов имущества, финансовой информации и истории операций;
• Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения;
• Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т. д.);
• Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
• Проведение инвентаризаций и осмотров;
• Формирование аналитической отчетности;
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8».

Учетная и мобильная части могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в «1С:Управление производственным предприятием 8», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и интеграцией ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной части.

Возможности

Описание функциональных возможностей программного продукта «Инвентаризация и управление имуществом»

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

• управление имуществом;
• управление инвентаризациями;
• плановые осмотры;
• мобильные приложения;
• аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

• поступление имущества;
• выдача со склада;
• списание имущества;
• передача имущества;
• возврат на склад;
• присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
• регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

• присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
• получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
• доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
• создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
• выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.