1С:Университет

Программный продукт «1С:Университет» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. «1С:Университет» охватывает все уровни деятельности основных подразделений вуза и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

«1С:Университет» разработан на новой технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”. Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

«1С:Университет» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Решение может применяться в виде рабочих мест пользователей при работе следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканат
• Кафедра
• Учебно-методический отдел
• Профсоюзный комитет

Функциональные возможности

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании:
  • Льгот, установленных законодательством;
  • Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
  • Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
  • Настройка балльных систем оценивания;
  • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
  • Формирование перечня вступительных испытаний;
  • Формирование порядка зачисления с учетом:
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
  • Заявление;
  • Расписка;
  • Экзаменационный лист;
  • Экзаменационная ведомость;
  • Документ о допуске к вступительным испытаниям;
  • Пропуск на пункт проведения экзамена;
  • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
• Проверка результатов ЕГЭ – интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ)
• Выгрузка сведений о ЕГЭ в формате программы RCMCSVConsole в соответствии с требованиями Рособрнадзора.
• Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  • Распределение абитуриентов по группам;
  • Формирование расписания вступительных испытаний;
  • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
  • Формирование приказов о зачислении.
    • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
    • Статистические табличные данные абитуриентов;
    • Результаты вступительных испытаний;
    • Протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • Экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • Информация о результатах вступительных испытаний;
    • Информация о ходе приема документов.
• Планирование учебного процесса
  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
  • Версионирование учебных планов и РУП.
  • Поддержка ФГОС-3.
  • Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
  • Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
  • Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ “ИМЦА”, г.Шахты Ростовской области).
  • Мониторинг результатов освоения учебных планов.
  • Вывод на печать:
    • Учебных планов;
    • РУП;
    • Форм согласования закрепления дисциплин.

  

  Расчет и распределение нагрузки

  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
  • Формирование структуры обучаемого контингента.
  • Планирование распределения нагрузки кафедр.
  • Распределение нагрузки по преподавателям.
  • Согласование и синхронизация расчета часов.
  • Журнал учета рабочего времени преподавателей:
    • Контрольный лист преподавателей;
    • Почасовой учет;
    • Почасовой учет по курсам.
    • Учет нагрузки и времени проведения занятий;
    • Создание отчетов:
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
  • Анализ штатного состава кафедр:
    • Остепененность ППС;
    • Возрастной состав ППС;
    • Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
  • Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №295 от 28 июня 2011 г.).

  Управление контингентом

  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    • Личные дела;
    • Личные карточки студентов;
    • Учебные карточки студентов.
  • Контроль движения контингента студентов.
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
  • Учет успеваемости и посещаемости.
  • Формирование и вывод на печать:
    • Справка УМУ;
    • Справка-вызов;
    • Справка деканата.
    • Зачетно-экзаменационных ведомостей;
    • Списков недопущенных к аттестации;
    • Отчетов о ходе сессии;
    • Справок:
  • Начисление стипендий:
    • Протокол назначения стипендий;
      • на выплату стипендий;
    • Детализация выплат по стипендиям.
    • Приказы на назначение и выплату стипендий;
    • Автоматизация расчета стипендий при помощи “формулы расчета”;
    • Формирование отчетов:
  • Управление практиками:
    • Графики распределения студентов на практику;
    • Приказы на практику;
    • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  • Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • Дипломов;
    • Приложений к дипломам;
    • Копий дипломов и приложений к диплому.
  • Учет выданных документов государственного образца.
  • Воинский учет:
    • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    • Формирование справок (форма №26) и реестра документов для предоставления в военкомат;
    • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
  • Студпрофком:
    • Учет платежей в студпрофком;
    • Учет поощрений студентов.
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • Ведение анкет и вакансий;
    • Ведение списка контрагентов (работодателей);
    • Учет направлений трудоустройства выпускников;
    • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

  

  Работа с приказами

  • Формирование приказов и распоряжений.
  • Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
  • Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
  • Учет корректности проведения документов.

  Учет платных услуг

  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
  • Ведение реестра заключенных договоров.
  • Формирование отчетности:
    • По задолжникам и оплатившим;
    • Сводной ведомости по договорам.

  Сравнение функциональных возможностей

  Функционал	1С:Университет	1С:Университет ПРОФ
  Организация и проведение приемной кампании	+	+
  Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки	+	+
  Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)	+	+
  Формирование приказов и отчетности	+	+
  Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)	+	+
  Учет трудоустройства выпускников	+	+
  Учет оплаты за обучение и назначение стипендий	+	+
  Обмен данными с информационными системами: “GosInsp”, ФГБУ “ИМЦА” (Шахты), “1С:Зарплата и управление персоналом”, “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения”	+	+
  Расписание учебных занятий	–	+
  Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации	–	+
  Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)	–	+
  Управление научной деятельностью и инновациями	–	+
  Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров	–	+
  Автоматизация деятельности диссертационных советов	–	+
  Управление дополнительным образованием	–	+
  Управление кампусом вуза	–	+