1С:Управление образования

“1С:Управление образования” – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием. Основные подсистемы и функции

Подсистема “Рабочий стол”

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы. В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы: 1.Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате. 2.Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения. 3.Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Подсистема “Нормативно-справочная информация”

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Подсистема “Делопроизводство”

• Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

a.создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

b. распределение внутренних документов по папкам.

• Настройка прав доступа к документам:

a.распределение всех видов документов по категориям;

b.настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

• Формирование отчетов по видам документов:

a.статистика по видам документов;

b.формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

• Автоматическое сравнение различных версий файла:

a.интерактивное отображение изменений в файле;

b.автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Подсистема “Делопроизводство”

• Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

a.создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

b.распределение внутренних документов по папкам.

• Настройка прав доступа к документам:

a.распределение всех видов документов по категориям;

b.настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

• Формирование отчетов по видам документов:

a.статистика по видам документов;

b.формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

• Автоматическое сравнение различных версий файла:

a.интерактивное отображение изменений в файле;

b.автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Подсистема “Планирование”

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Подсистема “Консолидация данных”

• Внесение сведений о подведомственном учреждении.
• Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:

a.постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;

b.возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;

c.расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;

d.сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).

• Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:

a.постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;

b.возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;

c.расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;

d.сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).

• Загрузка данных из шаблонов Excel:

a.возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;

b.возможность управления процессом загрузки данных.